القائمة الرئيسية

الصفحات

كيف تصبح محترفًا منتجًا ومزدهرًا: 5 طرق لإتقان إدارة الوقت

 كيف تصبح محترفًا منتجًا ومزدهرًا: 5 طرق لإتقان إدارة الوقت

إدارة الوقت لا تتعلق بإدارة الوقت ، إنها تتعلق بإدارة نفسك. حسنًا ، لدينا 24 ساعة من الوقت المستغرق كل يوم ، لكن الطريقة التي سنستخدم بها الوقت تعتمد كليًا علينا. يمكن أن تساعدك إدارة الوقت في استخدام الوقت بدقة والتعامل مع عملك في غضون الوقت المخصص لك. تحتاج إلى تخطيط عملك أولاً ، ثم تتبع وإدارة عملك. الاجتماعات والتقييمات والتخطيط والتواصل وإنهاء العمل ، كل هذا يبدو محيرًا بعض الشيء؟ هل تحتاج إلى إنهاء جميع المهام في غضون 5-9 ساعات عمل؟ حسنًا ، يبدو أنه مستحيل تمامًا. ولكن مع التخطيط السليم وإدارة الوقت ، يمكنك بسهولة إنهاء عملك قبل الموعد النهائي. تقنيات إدارة الوقت: 5 طرق عندما يكون هناك الكثير من تقنيات إدارة الوقت على الإنترنت ، توصلنا إلى خمس تقنيات لإدارة الوقت. 
1. احتفظ بقائمة مهام حسنًا ، يعد إعداد قائمة مهام أحد أهم وأقوى الطرق أثناء محاولة إدارة وقتك. يمكن أن يجعلك بسهولة أكثر إنتاجية ويساعدك على إكمال المهام الأكثر أهمية بسرعة. إذا قمت بعمل قائمة مهام ، فسوف تساعدك على أن تكون أكثر تصميماً. سيركز عقلك بشكل أساسي على الوظيفة وستندرج جميع المهام الخارجية في الفئة الثانية. إذا كان عقلك يتجول كثيرًا ، فإن إلقاء نظرة سريعة على قائمة مهامك ستسمح لك بإعادة عقلك إلى المسار الصحيح مرة أخرى. يمكنك تصور ما تريد تحقيقه. أثناء إنشاء قائمة المهام ، تحقق من قائمة المهام التي تحتاج إلى تنفيذها. ثم احذفها أو صرِّح بها أو افعل ذلك وفقًا لأولوياتك. حذف: هناك بعض الأعمال التي نكتبها غالبًا في قائمة المهام ولكن لا يلزم القيام بها بشكل أساسي وفقًا لجدول زمني محدد. لا يتعين عليك وضع هذه المهمة في قائمتك أثناء محاولة إدارة الوقت. المندوب: لمهمة مهمة ، فكر في الحصول على مشورة الخبراء ثم ابدأها. إذا كنت تعتقد أن شخصًا ما يمكن أن يفعل هذا أفضل منك ، فاستشره. افعل: اكتب المهام التي تريد القيام بها الآن في أعلى القائمة. يمكنك عمل يوميات إذا أردت ، كما يمكنك استخدام التطبيقات عبر الإنترنت. انتقل إلى تطبيق قائمة المهام الذي سيساعدك على التنظيم ولن ينقصك الميزات. 
2. رتب مهمتك حسنًا ، إذا كانت كتابة قائمة مهام هي الخطوة الأولى في إدارة الوقت ، فإن ترتيب مهامك هو الخطوة التالية. تذكر دائمًا أن تحديد أولويات المهام يمكن أن يسهل إنجاز مهامك. يساعدك ترتيب المهام في تحديد أولويات ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك ، لذلك يساعدك على إدارة الوقت. أحيانًا عندما يقترب الموعد النهائي ، غالبًا ما نشعر بالضغط. يمكن أن يساعدك ترتيب مهمتك وفقًا لأهميتها على التخفيف قليلاً. يمكن أن يساعدك تحديد أولويات المهمة حقًا في إدارة الوقت. رتب مهامك في وضع الصخور والحصى والرمل. روك: أهم الأعمال وأكثرها استهلاكا للوقت. Pebbles: المهام أو المشاريع المهمة ولكنها ليست بالغة الأهمية. الرمال: تتطلب المهام الصغيرة وقتًا أقل ولكنها مهمة جدًا. ابدأ عالمك بهذه المهام "الرملية". ثم اذهب إلى "Rock" وأنهي يومك بـ "Pebbles". يمكنك العثور على العديد من التطبيقات حيث ستدرج مهامك بالإضافة إلى ترتيبها حسب الأولوية وفقًا لاحتياجاتك. يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات أيضًا في مراقبة المهام أثناء تقدمك. 
3. إدارة الإلهاء حسنًا ، على الرغم من أننا لا نريد إلهاءًا ، فإننا غالبًا ما ينتهي بنا المطاف بالتمرير على وسائل التواصل الاجتماعي أو لعب الحلوى. بينما أنت جديد في إدارة الوقت ، فأنت بحاجة إلى إدارة ما يشتت انتباهك. الجلوس لفترة وإنجاز المهام أصعب مما تعتقد بالفعل. هل تعلم أن الأمر يستغرق 23 دقيقة على الأقل لإعادة التركيز بعد المقاطعة؟ علاوة على ذلك ، تحتاج إلى إدارة ما يشتت انتباهك ومن ثم يمكنك التركيز على إدارة الوقت. هناك نوع من الإلهاء الذي لا نعتبره مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والسراويل. لتحديد مصادر التشتيت وإدارتها ، احصل على تطبيق النشاط. يمكن لتطبيقات النشاط هذه تسجيل الوقت الذي تقضيه في أي شيء تلقائيًا. يمكنك أيضًا استخدام تطبيق يمكنه وضع قيود على وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع الويب التي قد تضيع وقتك. 
4. ضبط وقتك إن إنشاء جدول منظم مهم للغاية أثناء محاولة إدارة الوقت. أثناء تحديد الوقت ، يكون لديك الوقت الكافي لإكمال عملك ومواجهة ضغوط صحية. الجدول الزمني هو أحد أكثر الطرق المثمرة لزيادة إنتاجيتك. علاوة على ذلك ، فهو يساعد على منع مهمة واحدة من تولي مهمة طوال اليوم ويساعدك في تعدد المهام. على الرغم من أن تعدد المهام ليس مفيدًا على الإطلاق بالنسبة لبعض الأشخاص. يصبح الجميع تقريبًا أكثر تركيزًا وإنتاجية إذا ركزوا على شيء واحد في كل مرة. إذا قسمت وقتك إلى جداول عمل منفصلة ، يمكنك أيضًا تقسيم انتباهك. لذلك ، خصص وقتًا قصيرًا للعمل مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وجدولة المكالمات والمقابلات والرد عليها ، والدردشة الصغيرة والمزيد. يمكنك تجربة التطبيقات التي تستخدم أداة التقويم وتحديد موعدك بأسبوع واحد مقدمًا. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك أيضًا تتبع العمل الذي قمت به بالفعل. لذلك ، يمكنك أيضًا تحسين جداولك المستقبلية.
5. تتبع وقتك حسنًا ، من الواضح أنه لا يمكنك تخصيص وقت للإدارة دون فهم كيف تقضي وقتك. لذلك ، تحتاج إلى تتبع وقتك أولاً. يمكن أن يوفر التتبع وعيًا ذاتيًا سهلًا ويساعدك أيضًا على إجراء تغييرات فعالة في روتينك اليومي. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا فهم الكثير عن استنزاف الوقت المخفي. يمكنه أيضًا إبراز العملية غير الفعالة والمساعدة في استعادة إنتاجيتك. احتفظ بملخصات يومية لعملك ، حتى تتمكن من اكتشاف المكان الذي قمت فيه بشكل جيد ، وكيف يمكنك تحسين كفاءتك. في نهاية كل يوم ، تحقق من قائمة الأعمال التي أنجزتها ، حتى تكون متحمسًا بشأن جدول اليوم التالي أيضًا. حسنًا ، لفهم كيف تقضي وقتك ، يمكنك استخدام بعض تطبيقات تتبع الوقت التلقائي. ستسجل هذه التطبيقات كيف تقضي وقتك وتنشئ سجلًا في جدولك. ليس عليك حتى أن تبدأ أو توقف. سيتم تشغيله تلقائيًا في الخلفية عندما تحصل على جدولك اليومي. خاتمة تذكر دائمًا عندما تحاول أن تكون منتجًا وتريد أيضًا إدارة الوقت ، فأنت بحاجة إلى موازنة حياتك. سيساعدك اتباع نظام غذائي صحي والحصول على نوم جيد ليلاً وممارسة الرياضة على أن تكون أكثر تركيزًا وحيوية. وبالتالي ، ستكتسب القدرة على التحمل التي تحتاجها لجعل يومك قابلاً للعد. غالبًا ما نشعر أن العمل أكثر أهمية ويمكننا تعويض النوم بسهولة ، لكن هذا ليس صحيحًا. لا تفوت الراحة الخاصة بك. سيجعلك تشعر بالملل والنعاس. لذلك فقط حاول التركيز على إدارة الوقت وسوف تكمل مهامك بسهولة ضمن الجدول الزمني.
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات